Tugas 4

                    LATIHAN SOAL BAB 8
                    KOMUNIKASI DARING

1. komunikasi daring adalah cara berkomunikasi dimana penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan /melalui jaringan internet

2. a).Komunikasi daring sinkron(Serempak)
    Adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai media,terjadi serempak waktu nyata(real time)
      b).Komunikasi daging asinkron (tidak serempak
      Adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai media , dilakukan secara tunda

3.kelebihan dari komunikasi daring:
a). Dapat dilakukan kapan dan dimana saja
b).Dapat mengurangi biaya transportasi
c).Dapat dilakukan dengan cepat tanpa membuang waktu
d).Meningkatkan partisipasi

4.Komponen yang diperlukan untuk melaksanakan komunikasi daring :
-Perangkat keras(Hardware)
-Perangkat lunak (Software)
-Perangkat nalar/akal(brainware)
             

Tugas 3 Menerapkan pengoprasian transaksi online dan prosedur kegiatan rapat (teleconference)

Rabu, 13 Februari 2019

Tugas 3 Menerapkan pengoprasian transaksi online dan prosedur kegiatan rapat (teleconference)

1. Pegertian transaksi online

Transaksi online adalah transaksi yang dilakukan penjual dan pembeli secara online melalui media internet, tidak ada perjumpaan langsung antara pembeli dan penjual. Contoh transaksi online,seperti paypal dan money broker.
2. Menguraikan dan menggunakan internetuntuk melakukan pemesanan/pembeli online.
Terdapat beberapa jenis kegiatan transaksi online, seperti jual beli online dan pemesanan jasa secara online.
   Jual beli online mempunyai tata cara untuk penjual dan pembelinya. Berikut tata cara untuk penjual :
1) barang yg dijual haruslah milik sendiri
2) berilah keterangan yg jelas mengenai barang yang dijual
3) tetapkan harga dan statusnya (bisa harga pas, harga nego, atau barter)
4) selalu gunakan pihak ketiga atau rekening bersama untuk memperaman lapak jual kita.
    Pembeli juga harus menaati tata cara yg berlaku. Berikut tata cara untuk pembeli :
1) cari barang yg benar bebar bagus dan harganya tidak overprice
2) gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman
3) gunakan jasa rekening bersama
4) tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang
     Agar transaksi anda aman, perhatikan hal hal berikut :
a pencarian produk
b keberadaan pihak penjual
c memilih barang
d pembayaran atas pembelian produk
e pengiriman barang
3. Metode dan sistem pembayaran secara online
Berikut metode dan sistem pembayaran secara online yg umum dilakukan oleh masyarakat.
* metode pembayaran
* sistem pembayaran transaksi online dalam dunia maya
* reservasi online
4. Manfaat transaksi online
* kegiatan transaksi online dapat meningkatkan pangsa pasar
* menurunkan biaya oprasional (oprating cost)
* melebarkan jangkauan (global reach)
* meningkatkan customer loyalty
* meningkatkan supply management

B. Menerapkan prosedur kegiatan rapat (teleconference)

1. Pengertian rapat

Rapat adalah alat/media komunikasi kelompok yg mempunseyai sifat tatap muka dan sangat penting.

2. Jenis jenis rapat dan syarat syaratnya

Rapat juga mempunyai syarat syarat tertentu.

A.Jenis-Jenis Rapat

1)Menurut tujuannya :

-rapat penjelasan

-rapat pemecahan masalah,dan

-rapat perundingan.

2)Menurut sifatnya :

-rapat formal,dan

-rapat informal.

3)Menurut jangka waktunya :

-rapat mingguan,

-rapat bulanan,dan

-rapat tahunan.

B.Syarat-Syarat Rapat

1.Membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi,perusahaan,instansi,pemerintah,dll,yang harus dirundingkan/didiskusikan secara bermusyawarah.

2.Pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif.

3.Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka (tidak ada yang disembunyikan serta prasangka).

4.Adanya unsur-unsur rapat seperti pimpinan,notulen,moderator,peserta rapat,masalah yang dibahas.

3.Tujuan Rapat

-Memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.

-Menyampaikan informasi,perintah,dan pernyataan.

-Sebagai alat koordinasi antarintern dan antarekstern.

-Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.

4.Unsur-Unsur Rapat

a.Unsur-unsur rapat

»Tujuan rapat

»Masalah yang dirapatkan

»Pemimpim rapat

»Peserta rapat

»Media rapat

»Notulis atau sekretaris

Prosedur kegiatan rapat,antara lain:

-Prapersiapan,

-Persiapan,

-Pelaksanaan,

-Penggandaan,dan

-Pendistribusian.

Tugas2_tutorial mengoperasikan microsoft publisher

      CARA MENGOPERASIKAN MS. PUBLISHER


Mengaktifkan Microsoft Publisher

1.Klik menu star
2.Pilih All program
3.Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
4.Klik Microsoft Publisher

2. Mempersiapkan dokumen baru di Microsoft Publisher 2007
•pada menu bar klik file
•Klik perintah new
•pilih blank page sizespilih jenis dan ukuran kertas

3.Membuat Kalender Menggunakan Microsoft Publisher

 

 Langkah-langkah :

1.Pilih folder calendars di tampilan awalnya atau pilih menu file – New lalu pilih folder
2.Pilih template atau biasa bikin sendiri. Cuma lebih mudah pilih template jadi ga perlu bikin angka-angka tanggal lagi. Kalo mau pilih warna utama dan jenis huruf bisa liat di menu sebelah kanan yaitu customize.
3.Kalo udah klik CREATE di pojok kanan bawahSetelah itu, silakan berkreasi sendiri. Kalau mau tambah gambar dari koleksi pribadi bisa dengan memilih menu insert – picture – from fileKalau mau menyimpannya bisa dengan berbagai format antara lain denga format publisher sendiri, word, atau di konversi kedalam picture seperti JPG, Gif, PNG. Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan keinginan


4.Membuat Kartu Nama Sendiri Menggunakan Microsoft Publisher 2007:

Buka Microsoft Publisher 2007
•Pilih Menu Business Cards dari
•Daftar Publication TypesPada bagian tengah terlihat berrbagai macam template kartu nama yang tersedia
•Pilih salah satu template yang kamu sukai
•Masukkan data pribadi kamu pada kolom yang tersedia
•Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari komputer
•Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan
•Selesai dan sekarang tinggal cetak

Tugas1_menganalisis informasi dari internet untuk menunjang pekerjaan kantor

Menganalisis Informasi Dari Internet Untuk Menunjang Pekerjaan Kantor.

A. Prinsip-Prinsip Internet
1. Pengertian Internet
    Internet adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global TCP/IP sebagai protokol pertukaran paket untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.
2. Fungsi/Manfaat Internet
  - menambah wawasan dan pengetahuan
  - komunikasi menjadi lebih cepat
  - mudahnya belanja di internet
  - internet sebagai wahana hiburan
  - berbagi apapun menjadi lebih mudah
  - memudahkan mencari lowongan pekerjaan
  - pentingnya internet dalam dunia bisnis
B.Internet Sebagai Penunjang Pekerjaan Kantor
1.Internet Sebagai Sumber Data Dan Informasi
   Dunia perkantoran saat ini tidak terlepas dari penggunaan internet. Pekerjaan kantor erat hubungannya dengan pencarian data dan informasi. Tidak jarang data dan informasi ini diperoleh dari internet. Data adalah peristiwa atau hal yang nempresentasikan keadaan sebenarnya yang dapat dijadikan sebagai dasar suatu keterangan (informasi).
2.Keunggulan Internet Sebagai Sumber Informasi penunjang Pekerjaan
   a. Dapat mengakses sumber informasi di dunia secara tidak terbatas
   b. Internet memiliki fasilitas hyperlink yang dapat digabungkan informasi dari sumber yang satu dengan yang lainnya.
   c. Internet memiliki kemampuan multimedia yang dapat menampilkan grafik,suara,dan gambar bergerak, sehingga kita lebih mudah memahami informasi yang disampaikan.
   d. Sebagai sarana komunikasi cepat, seperti surat elektronik (E-Mail)
   e. Sebagai media komunikasi interaktif/langsung melalui internet relay chat (IRC)
3. Mesin Pencari Terpopuler
 - Google
 - Yahoo
 - Open
 - MSN
 - Live
 - Altavista
 - AOL
 - Altheweb
 - Baidu
 - Looksmart
 - Solusee

                               SEKRETARIS

Sekretaris adalah sebuah profesiadministratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.

Di dunia kerja saat ini ada lagi profesi yang merupakan perkembangan dari sekretaris yaitu asisten pribadi (PA atau Personal Assistant). Perbedaan dari PA dan sekretaris adalah PA lebih bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang mempekerjakan dirinya. Sedangkan sekretaris lebih bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum.

Namun di beberapa perusahaan, tentu saja hampir tidak ada perbedaan di antara sekretaris dan PA. Seperti contohnya di Indonesia, umumnya sudah menjadi kebiasaan bila sekretaris kadang juga membantu hal-hal personal dari si bos yang berhubungan dengan kerja. Lain halnya misalnya di Hongkong contohnya di mana dunia kerja di sana lebih profesional. Perbedaan antara PA dan sekretaris ini sangat kentara.

Sekretaris identik pula dengan mode dan gaya dalam berbusana ke kantor. Sudah menjadi rahasia umum bila sekretaris mempunyai tampilan yang menarik sebagai citra dari atasan yang diwakilinya.